Die meisten Geschäftsleute haben sich schon einmal mit Microsoft Excel beschäftigt, aber nur wenige beherrschen die Plattform. Excel ist eine hochentwickelte Software mit einer Vielzahl von Funktionen, deren Erlernen einschüchternd wirken kann.
Dabei ist Excel gar nicht so schwer zu erlernen, wie viele Menschen glauben. Mit der richtigen Schulung und Übung können Sie Ihre Excel-Kenntnisse verbessern und sich mehr Beschäftigungsmöglichkeiten erschließen. 80 Prozent der Jobs im mittleren Qualifikationsbereich erfordern Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsfähigkeiten.
In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie Excel am besten erlernen, um in Ihrem Job effizienter zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben.
Warum sollten Sie Excel lernen?
Excel ist dafür bekannt, dass man mit ihm Tabellen erstellen kann. Aber seine Fähigkeit, Daten zu organisieren, komplizierte mathematische Funktionen auszuführen und sogar Bilder zu erstellen, ist eine echte Zeitersparnis für nahezu jeden Geschäftsmann.
Und es ist nicht nur etwas für Leute, die täglich mit Zahlen arbeiten. Excel kann Ihnen dabei helfen, Informationen zusammenzustellen und verständlich darzustellen. Sie haben ein großes Projekt vor sich? Die Projektmanagement-Funktionen von Excel helfen Ihnen, selbst bei den komplexesten Aufgaben den Überblick zu behalten.
Mit Excel können Sie sogar Ihr Gehalt aufbessern – im Durchschnitt verdienen Personen, die sich mit Microsoft Excel auskennen, etwa 2 Dollar mehr pro Stunde im Vergleich zu Personen, die das Programm nicht kennen.
Worauf warten Sie also noch? Es ist an der Zeit, dass Sie den Schritt wagen und Excel lernen.
5 Tipps zum Erlernen von Excel
Wenn man sich ansieht, was Excel alles kann, kann man schon mal überwältigt werden. Es gibt so viel zu lernen, und es scheint nie genug Zeit zu sein.
Anstatt zu versuchen, alles auf einmal durchzuarbeiten, sollten Sie einen Schritt zurücktreten. Der beste Weg, Excel zu lernen, ist, es in mundgerechte Teile zu zerlegen. So geht’s:
1. Üben Sie einfache mathematische Probleme in Excel
Wenn es um Excel geht, ist es am einfachsten, mit einfachen mathematischen Aufgaben zu beginnen. Auf diese Weise können Sie die Eingabe in Excel in den Griff bekommen und sich mit den Fähigkeiten des Programms vertraut machen, bevor Sie sich an komplexere Aufgaben wagen, z. B. das Erlernen von Funktionen und Formatierungsarten.
Das Wichtigste, was Sie wissen müssen, ist, dass Excel zuerst ein Gleichheitszeichen sehen möchte. Mit anderen Worten: Wenn Sie “1 plus 1” schreiben, müssen Sie “=1+1” in die Zelle eingeben. Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, wird in der Zelle die Zahl “2” angezeigt. Dasselbe gilt für die Subtraktion, Multiplikation (mit einem Sternchen “*”) und Division (mit einem Schrägstrich “/”).
2. Lernen Sie, wie man Tabellen erstellt
Die Verwendung von Excel für grundlegende mathematische Aufgaben ist zwar hilfreich, aber wahrscheinlich nicht der Hauptgrund, warum Sie die Software erlernen müssen. Höchstwahrscheinlich müssen Sie Daten organisieren, und das Erstellen von Tabellen ist eine gute Möglichkeit, damit zu beginnen.
Wählen Sie zunächst den Datensatz aus, den Sie in eine Tabelle umwandeln möchten, und zwar den gesamten Datensatz, einschließlich der Überschriften. Wählen Sie dann die Option “Schnellanalyse”, die in der unteren Ecke Ihrer Auswahl angezeigt wird. Von dort aus können Sie auf der Registerkarte “Tabellen” in Excel “Tabelle” auswählen.
Ihre Daten ändern sich sofort, und Sie können sie auf verschiedene Weise manipulieren. So können Sie beispielsweise bestimmte Daten herausfiltern oder Informationen auf verschiedene Weise sortieren.
3. Lernen Sie, wie man Diagramme erstellt
Jetzt, wo Sie wissen, wie man eine Tabelle erstellt, ist es an der Zeit zu lernen, wie man Diagramme erstellt. Die Schritte sind ähnlich wie bei der Erstellung einer Tabelle, aber Sie müssen im Voraus entscheiden, welche Art von Diagramm oder Grafik Sie erstellen möchten. Excel kann Ihnen einige Vorschläge für die Visualisierung Ihres Diagramms machen, aber die Entscheidung liegt letztendlich bei Ihnen.
Sobald Sie wissen, welches Diagramm Sie erstellen möchten, befolgen Sie dieselben Schritte wie bei der Erstellung einer Tabelle, gehen Sie jedoch zu “Diagramme” statt zu “Tabellen”. Sie können mit dem Mauszeiger über jede Option fahren, um zu sehen, wie das Diagramm aussehen wird, und Sie können “Mehr” auswählen, um zusätzliche Optionen und Kontrolle über das Endprodukt zu erhalten.
4. Besuchen Sie Excel-Schulungskurse
Wenn es darum geht, irgendetwas zu lernen, kann es nicht schaden, ein oder zwei Schulungskurse zu besuchen. Je fortgeschrittener Sie werden, desto weniger müssen Sie Tabellenkalkulationen manuell aktualisieren und desto mehr Zeit haben Sie, sich auf Ihre wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
Die richtigen Schulungen können Ihnen helfen, alles zu beherrschen, von Formeln und Diagrammen bis hin zu Pivot-Tabellen und bedingten Formatierungen. Sie können Ihnen sogar dabei helfen, die Daten, die Sie in Excel eingeben, besser zu verstehen und zu analysieren, um bessere Erkenntnisse zu gewinnen.
Empfohlene Kurse: Ihre Möglichkeiten hängen davon ab, welche Version von Excel Sie verwenden. Eine vollständige Liste der verfügbaren Excel-Schulungskurse finden Sie hier.
5. Erwerben Sie eine Microsoft Office Specialist-Zertifizierung
Wenn Sie zu einem fortgeschrittenen Microsoft Excel-Benutzer geworden sind, können Sie mit einem Zertifizierungsprogramm aktuellen und potenziellen Arbeitgebern zeigen, dass Sie die Software wirklich verstehen. Und was könnte besser sein, als von Microsoft selbst zertifiziert zu werden?
Mit der Microsoft Office Specialist Excel 2019-Zertifizierung weisen Sie nach, dass Sie mit Ihren grundlegenden Excel-Kenntnissen mühelos Aufgaben erledigen können. Sie werden in der Lage sein, Arbeitsmappen mit mehreren Blättern zu erstellen und zu bearbeiten, Ihre Daten zu visualisieren und die richtigen Hauptfunktionen von Excel anzuwenden.
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